高校后勤預(yù)付費水電管理系統(tǒng)的應(yīng)用
摘要:水電管理問題一直是高校后勤管理的問題,隨著近年來校園規(guī)模的擴大和水電用量的不斷攀升,如何實現(xiàn)校園水電的管理和減少“浪費”成為新的任務(wù)。本文對高校水電管理中存在的問題進行了分析,并提出了具體的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞: 高校水電;后勤管理;節(jié)約型校園
0引言
在2015年頒布的《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)統(tǒng)籌推進世界大學(xué)和學(xué)科建設(shè)總體方案的通知》中提到要推動一批高水平大學(xué)和學(xué)科進入世界前列。高校目前高速發(fā)展的過程中,作為高校重要的后勤保障之一,高校后勤水電的建設(shè)與管理也顯得尤為重要。很大程度上,高校后勤水電管理的質(zhì)量高低,決定了高校能否穩(wěn)定發(fā)展。但現(xiàn)階段,高校的水電管理還存在一些問題亟待解決:以江蘇某高校為例,該高校有直屬院(系)30個,2017年校園學(xué)生與教工在校總計3.8萬人,人均用電量為1026.32千瓦時,人均用水量為28.16噸,均高于高校所在城市的居民人均用電、用水量。其中校園人均用水量達到了居民用水量的兩倍左右,本文就其原因及其應(yīng)對策略分析如下。
1高校水電管理中存在的問題
1.1節(jié)能意識不足,觀念落后
雖然媒體在不斷宣傳節(jié)能減排和節(jié)約型社會的重要性,但實際上缺乏環(huán)保意識還是高校水電資源浪費的一個重要原因。現(xiàn)階段,校園內(nèi)的教學(xué)樓、行政樓等一些樓宇的用水用電*由學(xué)校負擔(dān),總務(wù)部門統(tǒng)一管理和支付水電開支。有著這樣的資金支持,隨意的用水用電也就引起了一些浪費現(xiàn)象,諸如辦公室、實驗室和教室等開著門開空調(diào),下班電腦不關(guān),很多空無一人的教室燈全部亮著,空調(diào)也全都開著,門窗還是打開的。究其根本,還是大眾對于節(jié)能意識的不足,在很多人看來,學(xué)校水電這些都是免費的,反正是學(xué)校掏錢,很多人即便看到別人浪費水電,路過空無一人的教室也不會多走幾步路去隨手把燈和空調(diào)給關(guān)了,無論是教職工抑或?qū)W生都認為國家對高校水電提供補貼,浪費一點也無所謂,對于學(xué)校的影響微乎其微,才導(dǎo)致了不隨手關(guān)燈,浪費水的不文明現(xiàn)象。雖然每次的量看似不大,一滴水和一度電看似非常不起眼,但聚沙成塔、積少成多,造成的浪費還是非??捎^的。節(jié)水節(jié)電不僅是錢的問題,更重要的是問題,是綠水青山的問題。此外,后勤水電管理部門缺乏服務(wù)意識,工作主動性不夠,很多時候不承擔(dān)水電維修義務(wù),延誤維修時間,加重了水電的浪費情況。
1.2管理不完善
在過去,學(xué)校內(nèi)的所有水電后勤維修都由水電維修班組負責(zé),維修區(qū)域的劃分與分工相對清晰,人員也相對負責(zé)。但是隨著高校校園的不斷擴張建設(shè),高校的后勤工作部分委托給了第三方公司。由于第三方公司的維修管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,出現(xiàn)的故障、浪費等問題得不到及時妥善的解決,更可能出現(xiàn)管理上的真空地帶。分工不明確,甚至出現(xiàn)監(jiān)督檢查不到位,存在私拉亂接現(xiàn)象,更有甚者,還有違規(guī)現(xiàn)象存在。另外,高校水電管理績效跟高校的水電工作人員的薪酬沒有直接聯(lián)系,缺乏獎懲機制,由于此種情況,師生都會認為學(xué)校水電費用跟他們無關(guān),學(xué)校都會承擔(dān)。也有的高校將后勤水電管理工作外包給其他單位,但也沒取得良好的成效,主要原因是高校領(lǐng)導(dǎo)未能直接了解后勤水電管理工作的實際情況,對于水電運行、維修以及建設(shè)工作都不太了解。
1.3設(shè)備落后以及后期維護不足
高校發(fā)展通常經(jīng)歷了很多年頭,起初建成的配電設(shè)備和供水管道,使用多年后,老舊嚴重,再者維護管理不到位,改造升級不及時,很多設(shè)施已經(jīng)損壞。隨著高校辦學(xué)條件的不斷提高,很多新設(shè)備、新儀器進入校園,高校的學(xué)生人數(shù)也在逐年遞增,各類水電設(shè)備對水電的消耗量不斷增加。然而校園能源供給側(cè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在維修不到位、更新不及時的情況,水電設(shè)施可能超負荷運轉(zhuǎn),輕則造成資源浪費,重則會造成安全隱患。現(xiàn)階段,該高校各校區(qū)學(xué)生宿舍以及大部分學(xué)科樓都不能做到用水用電的遠程智能抄表,每個月或者每個季度的人工統(tǒng)計費時費力,想要對用電用水量的統(tǒng)計和控制更是不甚方便,已經(jīng)不適應(yīng)高校快速發(fā)展的情況。而水電系統(tǒng)若是出現(xiàn)故障,會進一步加重高校經(jīng)濟負擔(dān),由此導(dǎo)致惡性循環(huán),影響高校的發(fā)展。
1.4缺少技術(shù)人才
實現(xiàn)節(jié)水節(jié)電,除了水電節(jié)能產(chǎn)品和節(jié)能技術(shù)之外,往往還需要技術(shù)人員支持。但是從目前的現(xiàn)實情況看來,大部分高校在水電節(jié)能技術(shù)人員方面,存在明顯的短缺和不足。這主要是高校對后勤水電管理工作方面存在認識誤區(qū),認為水電管理不是很高技術(shù)含量的工作,也不需要引進人才。高校投入資金有限,也難以吸引到技術(shù)人才。
2應(yīng)對策略
2.1增強在校人員的節(jié)水節(jié)電意識
“半絲半縷,恒念物力維艱。”高校是教書育人的重地,在校師生作為水電使用的主體,在大家心中建立起節(jié)能觀念是十分必要的。水電管理部門或者節(jié)能辦公室可以牽頭多在教室、宿舍張貼節(jié)能宣傳標語,定期舉辦節(jié)能宣傳活動、講座等。通過種種形式的宣傳,把浪費可恥的觀念宣傳到個人,身體力行,從點滴做起,從小事做起,建立環(huán)保節(jié)能意識,讓更多人參與到節(jié)約型校園的建設(shè)中來??梢葬槍σ恍┑湫偷墓?jié)水節(jié)電行為加以褒獎,師生均自覺參與到節(jié)能環(huán)保中,才能達到節(jié)約能源,減少資源耗費,節(jié)省后勤經(jīng)費開支的目的。只有大家都養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣,久久為功,才能做到綠水青山,造福后代。
2.2改革管理機制
采用定額指標的水電管理方式,統(tǒng)計各院系過去幾年內(nèi)的用電用水情況,制定用能定額指標,按月結(jié)算水電費用。對于超出定額范圍的部分加價收費,對于少于指標的部分則給予相應(yīng)的費用獎勵,這樣既能夠節(jié)能效果,也能為表現(xiàn)突出的各學(xué)院提供一定的資金支持,幫助學(xué)科進步。而對于一些混合使用的樓宇則需要與物業(yè)公司或各院系配合,以實際表具記錄為準,做到“誰使用,誰管理”。在高校的后勤水電管理工作中,高校后勤水電管理部門要樹立較強的服務(wù)意識,明確自己的工作不僅要確保高校水電正常使用,還包括了如何節(jié)約水電費用,要引入像精細化管理這種思想,優(yōu)化工作方法,加強巡護工作,排查各個高危故障點,做好詳細記錄,以此確定風(fēng)險關(guān)鍵點,及早維修或者更換,做到管理工作的超前性,杜絕安全隱患,為高校師生創(chuàng)造良好環(huán)境。
2.3培養(yǎng)管理人員
任何的管理制度,需要基層工作人員來執(zhí)行與落實。人才是重要的資源,只有學(xué)習(xí)知識,提高水平,才是重要的,要打造一支高素質(zhì)后勤水電管理人才隊伍,重視工作人員技能的提升,通過技術(shù)培訓(xùn),引進人才,來完成隊伍建設(shè)。相關(guān)部門在做好節(jié)能宣傳的同時,也要抓緊管理隊伍的培養(yǎng),組織校內(nèi)學(xué)習(xí)與校間交流。在明確各崗位工作職責(zé)的同時,也要加深各部門之間的相互了解,只有協(xié)同合作才能夠把工作順利地進行下去??梢远ㄆ诮M織后勤水電管理人員一起參加培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,還可以定期組織崗位技能競賽,對于在競賽中勝出的工作人員給予一定的經(jīng)濟激勵,激發(fā)工作人員,提升整個團隊的技術(shù)能力。轉(zhuǎn)變舊思維,用符合經(jīng)濟規(guī)律的新時代思想,取代以往經(jīng)費調(diào)撥的思想。在實務(wù)工作中,發(fā)揮思想的帶領(lǐng)作用,提升業(yè)務(wù)能力,提高服務(wù)水平,打造高質(zhì)量服務(wù)。高校要加大招聘力度,選拔管理人才,優(yōu)化績效考核制度,提高后勤水電部門管理人員。
2.4加強水電基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
新型技術(shù)的出現(xiàn)都意味著能源利用效率的提高,高校作為適宜的場所,應(yīng)當利用各類設(shè)備以達到節(jié)能效果。校園內(nèi)可設(shè)立雨水回收系統(tǒng),將建筑周圍的雨水井與地下的雨水回收箱相連,收集到的雨水可以用于校園內(nèi)的綠化灌溉。宿舍區(qū)原本的獨立電熱水器改為統(tǒng)一的空氣源熱泵,節(jié)約用水和用電的同時還能夠減小宿舍整體的用電負荷。校園內(nèi)的高層建筑和路燈可以考慮安裝光伏發(fā)電。在食堂、宿舍等用水量大的場所安裝節(jié)水,都可以控制浪費現(xiàn)象。按照學(xué)校的實際情況,做好水電基礎(chǔ)設(shè)施的定期檢查,及時更換已破舊、毀損的基礎(chǔ)設(shè)施,盡可能選擇節(jié)能產(chǎn)品,如感應(yīng)照明燈具等。加大力度建設(shè)水電基礎(chǔ)設(shè)施,注重節(jié)能設(shè)施的應(yīng)用,加強維護水電基礎(chǔ)設(shè)施,降低用水用電的成本,解決源頭問題。
2.5大規(guī)模水電管理的維護施工采用招投標方式
因為時間比較特殊、施工范圍比較大、施工任務(wù)比較重、工期比較緊等特點,對于大規(guī)模的高校水電管理項目的施工,可以采用招投標的方式,提前了解相關(guān)施工單位,加強跟施工單位的溝通交流,確保施工質(zhì)量,保證施工管理進度。另外,招投標的方式可以給高校更多選擇,方便后勤部門管理施工單位,為整個高校的后勤水電管理提供保障。
2.6完善后勤水電管理的維修監(jiān)管體系
高校后勤水電管理的維修工作,關(guān)系到高校的日常教學(xué)、科研及運營能否順利進行,因此需要領(lǐng)導(dǎo)多加重視,適當增加經(jīng)費投入,保證日常水電維修工作的順利開展。同時,加強維修監(jiān)管體系的建設(shè),保證后勤水電管理的維修工作執(zhí)行,提升效率。
3 安科瑞AcrelCloud-3200預(yù)付費水電云平臺
3.1 系統(tǒng)方案
系統(tǒng)為B/S架構(gòu),主要包括前端管理網(wǎng)站和后臺集抄服務(wù),配合公司的預(yù)付費電表DDSY1352和DTSY1352系列以及多用戶計量箱ADF300L系列,實現(xiàn)電能計量和電費管理等功能。另外可以選配遠傳閥控水表組成水電一體預(yù)付費系統(tǒng),達到先交費后用水的目的,剩余水量用完自動關(guān)閥。
3.2 系統(tǒng)功能
AcrelCloud-3200預(yù)付費水電云平臺由云平臺-網(wǎng)關(guān)-預(yù)付費電能表組成,通過通信網(wǎng)絡(luò)完成系統(tǒng)到表的充值、查詢、監(jiān)控、控制及短信報警等功能。
本系統(tǒng)適用于一些大集團和大物業(yè),往往需要將多個物業(yè)環(huán)境、分散于各地的物業(yè)集中式收費和管理,面臨著數(shù)據(jù)公網(wǎng)傳輸,財務(wù)操作分散,在線支付,總部財務(wù)扎口等復(fù)雜的需求。
遠程集中抄表:抄表信息通過網(wǎng)關(guān)實時上傳到云平臺,快速便捷,免去人工抄表 。
水表預(yù)付費:可是查看某區(qū)域水表的實時狀態(tài)信息,并可以進行單表或批量設(shè)置水價控閥等操作。
遠程售電:財務(wù)集中管理,電量實時下發(fā),并比對充值次數(shù)防止作弊,方便快捷。
能耗分析:用戶和管理員都可查詢預(yù)付費表或管控表每天的用能狀況;可提供能耗分析+財務(wù)軌跡一體式綜合管理報表,包含用戶表的能耗、財務(wù)數(shù)據(jù)、能耗和財務(wù)的期初期末值等數(shù)據(jù)。
在線支付:商戶可以通過小程序或者公眾號實現(xiàn)在線自助充值水電費,也可以實時關(guān)注商鋪用水用電情況。
短信提醒:金額不足或金額欠費提醒、電表充值到賬提醒,都可及時短信通知商戶。
遠程控制:可對任意一塊電表執(zhí)行遠程拉閘或保電等一系列遠程控制操作,方便管理。
3.3 產(chǎn)品選型
產(chǎn)品名稱 功能 精度 應(yīng)用場合
DDSY1352
有功電能計量無功電能計量,基本電參量測量U、1、P、Q、S、PF、F,跳閘警報,復(fù)費率及需量,預(yù)付費控制,時間控制,負載控制,強制控制 1.0級 用于商業(yè)廣場、農(nóng)貿(mào)市場等單一商鋪收費計量,導(dǎo)軌式安裝
DTSY1352
有功電能計量,無功電能計量,A、B、C分相正向有功電能,基本電參量測量U、、P、Q、S、PF、F,跳閘警報,復(fù)費率,脈沖輸岀及需量,預(yù)付費控制,時間控制,負載控制,強制控制 0.5S級 用于商業(yè)廣場、農(nóng)貿(mào)市場等單一商鋪收費計量,多用戶同時接入,減少施工成本,壁掛式安裝
ADF300L系列
多戶用計量箱 支持多回路計量(12路、24路、36路),具有預(yù)付費、時控、負控等功 1.0級 用于商業(yè)廣場、農(nóng)貿(mào)市場等單一商鋪收費計量,多用戶同時接入,減少施工成本,導(dǎo)軌式安裝
ADF300L-4S
多回路互感器接入 支持4路互感器接入,具有預(yù)付費、時控、負控等功能 1.0級 用于商業(yè)廣場、農(nóng)貿(mào)市場等單一商鋪收費計量,多用戶同時接入,減少施工成本,導(dǎo)軌式安裝
4結(jié)束語
綜上所述,本文分析了高校在水電管理以及節(jié)能方面的一些問題,像節(jié)能意識不足、觀念落后、管理不完善、設(shè)備落后以及后期維護不足、缺少技術(shù)人才。并提出了具體的應(yīng)對措施,增強在校人員的節(jié)水節(jié)電意識、改革管理機制、培養(yǎng)管理人員、加強水電基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、大規(guī)模水電管理的維護施工采用招投標方式、完善后勤水電管理的維修監(jiān)管體系。在科學(xué)技術(shù)高校,可以把校園作為技術(shù)的實驗場地,將可行的技術(shù)帶入到校園生活中來,所得的實驗成果可以作為未來科研的寶貴數(shù)據(jù),也能為企業(yè)提供適合的樣板,為將來進一步的推廣做好準備。得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢與政策支持造成了高校水電管理的*性,合理運用這些資源才能夠做到水電資源的利用,建立節(jié)約型校園,對社會起到*導(dǎo)向作用。